Regime de Caixa e Regime de Competência na Contabilidade

Na contabilidade, o regime de caixa e o regime de competência são dois métodos diferentes de registrar as transações financeiras de uma empresa. Cada um possui suas particularidades e impactos na forma como os resultados financeiros são apurados.

Vamos entender melhor cada um deles e como funcionam.

No regime de caixa, as transações são registradas quando o dinheiro entra ou sai efetivamente do caixa da empresa. Isso significa que a receita é reconhecida somente quando o pagamento é recebido, e as despesas são consideradas apenas quando os pagamentos são efetuados.

Exemplo de Regime de Caixa:

Suponhamos que a empresa ABC Prestadora de Serviços, que adota o regime de caixa, tenha prestado serviços em julho, mas o pagamento só foi efetuado pelo cliente em agosto. Nesse caso, a receita referente aos serviços prestados será registrada somente no mês de agosto, quando o dinheiro for efetivamente recebido.

Da mesma forma, se a empresa comprou materiais em junho, mas só pagou o fornecedor em agosto, as despesas com a compra dos materiais serão registradas apenas em agosto, quando o dinheiro for desembolsado.

Regime de Competência:

No regime de competência, as transações são registradas quando são geradas, independentemente de quando o dinheiro é recebido ou pago. Esse método leva em consideração o momento em que as obrigações são assumidas e os direitos são adquiridos, mesmo que o fluxo de caixa não acompanhe essa contabilização.

Exemplo de Regime de Competência:

Agora, consideremos o mesmo exemplo da empresa ABC Prestadora de Serviços, mas adotando o regime de competência. Se a empresa prestou os serviços em julho, a receita será registrada no mês de julho, mesmo que o pagamento tenha ocorrido em agosto.

Da mesma forma, se a empresa comprou os materiais em junho, a despesa será registrada em junho, quando a obrigação de pagamento ao fornecedor foi assumida, mesmo que o pagamento efetivo tenha ocorrido em agosto.

Cada regime influencia a representação das transações financeiras, fornecendo diferentes perspectivas sobre a saúde financeira de uma empresa.